עסקים ויזמות

7 דברים שניתן לעשות כאשר אנחנו עייפים, מוצפים ונמאס לנו מהעסק שלנו

האם אני רוצה להמשיך בעסק
מה לעשות כשאת עייפה

"עליכם להחליט אילו דברים נמצאים בראש סולם העדיפויות שלכם, ובאומץ – לצד נועם, חיוך ומבלי להתנצל, לומר "לא" לדברים אחרים. הדרך לגרום לזה לקרות היא שיבער בכם "כן" גדול הרבה יותר" (סטפן קובי)

אם אתם מתחברים לתחושה הזו:

"נמאס לי, אני עייפה, אני מוצפת. נראה שהעסק שלי השתלט על החיים שלי. אני כל הזמן בחרדות מכיוון שיש כל כך הרבה דברים לעשות. אין לי זמן לילדים והמון זמן לא ישבתי ונחתי. אני לא יודעת מה לעשות. אני לא רוצה לוותר על העסק שלי, אבל אני גם לא יכולה להמשיך ככה" (דנה)

אם התשובה היא כן, קראו את התרגילים הבאים ובצעו אפילו רק אחד, בכלל אני מאמינה כאשר כל העולם סוגר עלינו, אנחנו צריכים לתקוף כל פעם חזית אחרת, אי אפשר הכל ביחד, כי אז "תפסת מרובה, לא תפסת" אי אפשר להחזיק את המקל בשתי הצדדים.

1. ראשית, לפני שתנקטו בצעד פזיז, קחו יום חופש.

אני יודעת, אני יודעת, אתם לא יכולים. אילו יכולתם, לא הייתם נכנסים לצרה הזאת. אבל האמינו לי, אתם חייבים את זה לעצמכם, כי קשה לחשוב בבהירות כשאתם עייפים, נרגזים ומוצפים. יום חופש וקצת חשיבה בראש צלול יחסכו לכם הרבה זמן ולחץ בטווח הארוך.

מסוג הדברים שלא צריך לחשוב יותר מידי, פשוט לעשות. כבו הנייד או השאירו אותו בבית צאו להליכה, לכו לים, השלימו שעות שינה, או צפו בתכניות קלילות ושטחיות בטלוויזיה, קראו ספר שמעורר בכם השראה. יום החופש לא חייב להיות רחוק ומתוכנן מידי. פשוט לבד עם עצמכם בבית או במקום שאתם אוהבים. בשקט.

2. לאחר שקצת התרעננתם, קחו עט וניר וענו על השאלות הבאות

(מניסיון,  התשובות על הכתב יעילות הרבה יותר מסתם לענות על השאלות בראש)

  • האם אני עדיין אוהב את מה שאני עושה? לדוגמא: אם העסק שלך הוא עיצוב שמלות, תשאלי את עצמך "האם אני עדיין נהנית לעצב שמלות?", או אם אתה עוזר לילדים לקרוא, השאלה תהיה, "האם אני עדיין נהנה מלקדם ילדים המתקשים בקריאה?")
  • האם אני עדיין רוצה לנהל עסק משלי? ייתכן שאתם חצויים בנושא, וזה בסדר גמור.
  • מדוע אני עדיין רוצה לנהל עסק משלי? רשמו את כל הסיבות העולות בדעתכם.
  • האם העסק שלכם מכניס לכם די כסף (אפילו שאתם עובדים בו קשה מאוד)?

3. עכשיו, קחו דף חדש, כתבו כיצד ייראה העסק האידיאלי מבחינתכם

התבססו על אחדות מן השאלות הבאות כדי להתכוונן, אבל הוסיפו גם תוכן משל עצמכם:

  • כמה שעות תעבדו בשבוע?
  • מה יהיו שעות העבודה שלכם?
  • מה יהיה העיסוק העיקרי שלכם? (לדוגמא: ציפוי וקישוט עוגות, ולא ניהול חשבונות, אם, נניח, אתם אוהבים עוגות)
  • מה גובה ההכנסה (רווח ושכר) השבועית אליו העסק יגיע?
  • אילו משימות לא תבצעו (תיוק!!)

4. תלו את הרשימה שהכנתם בשלב 3 על הקיר בסמוך לפינת העבודה שלכם

עצם העובדה שהרשימה תלויה שם כדי שתביטו בה תניע אתכם לבצע שינויים (ראו שלב 5) ותזכיר לכם שלא תשארו לנצח במצב המוצף והעגום. כל יום, הסתכלו ברשימה משלב 3 ושאלו את עצמכם, "מה אני יכול לעשות היום כדי לקרב את עצמי לעסק האידיאלי שלי?" פשוט תנסו. אני יודעת שזה לא נשמע הכי מעשי, אבל זה אכן עובד. השילוב שבין התמונה שבידיכם (או על הקיר שלכם), שמפרטת איך אתם רוצים שהעסק ייראה, ובין הצגת השאלה שוב ושוב (את הנקודה הזו יסבירו חוקרי המוח) תשחרר יצירתיות ורעיונות שלא חשבתם שיש לכם!

5. קחו על עצמכם את "אתגר השבוע"

נסו את הדבר הבא. הוא ממש מגניב:

  • תנו בראש כדי להתגבר על טונות של עבודה בשלושת הימים הבאים, כדי שתוכלו לפנות קצת מהערימות שעל השולחן.
  • בשבוע שלאחר שלושת ימי הטירוף, הרשו לעצמכם לעבוד רק את מספר השעות שאתם רוצים (ראו רשימה משלב 3).
  • בדקו כיצד זה משנה את סוג המשימות שאתם מבצעים.
  • בסוף השבוע, בדקו את הנקודות הבאות:
  • אם יש דבר שהפסקתם לעשות: האם תוכלו להפסיק לעשות אותו לתמיד?
  • לאילו משימות נתתם עדיפות גבוהה יותר: האם השלמתם יותר משימות חשובות מכפי שציפיתם?
  • אילו דברים לא השלמתם השבוע, וקיוויתם שתשלימו? איך אתם מרגישים לגבי זה?
  • אתם תסיימו את השבוע עם ידיעה מעשית לגבי מה שניתן לעשות כדי לשנות את העסק שלכם.

6. מספר צעדים אופרטיביים בהם אפשר לנקוט

א. האריכו במעט את זמן המענה ללקוחות/השלמת המשימה שלכם. ודאו כי הדבר ברור כשמש ללקוחות שלכם, אבל אם אתם זקוקים לקצת יותר זמן כדי לבצע את ההזמנות, קחו את הזמן הזה.

ב. אל תבדקו הודעות דוא"ל  ופייסבוק כל הזמן. קבעו שלושה זמנים ביום שבהם אתם נכנסים לבדוק הודעות, והגדירו מענה אוטומטי בדואר האלקטרוני שלכם, כדי שאנשים ידעו מתי אתם צפויים להיות זמינים ולתת להם מענה. רב האנשים אינם זקוקים למענה דחוך, אבל הם היו רוצים לדעת מתי ישמעו ממך.

ג. כבו את המכשירים האלקטרוניים שברשותכם בזמנים מסויימים ביום ואחרי שעה מסויימת, נניח, 18.00. תרגישו הרבה יותר טוב בלי להתחבר כל הזמן, ואפילו אם תתעלמו מהפייסבוק ודומיו.

ד. ערכו רשימה של דברים שאדם אחר יכול לבצע (תיוק, ניהול חשבונות, תפירה וכל דבר אחר) ובדקו אם אתם יכולים לקנות את השירות מאדם אחר, ולו רק לשעות אחדות כל שבוע. מדהים שהורדת מספר משימות מרשימת המשימות שלנו, והעברתם לטיפולו של אדם אחר יכולה להרים מעלינו את העננה הכבדה, הנוראית הזאת.

7. ולסיום: בקישור הבא, כתבתי על  5 סיבות שטיפול עצמי חשוב להצלחה עסקית ובעבודה

אמנם הם לא יקלו על עומס העבודה השבועי שלכם, אבל הם בהחלט יעלו לכם את המורל!

 

 

כבר נרשמתם לאירוע הבא שלי?
 
כבר נרשמתם לאירוע הבא שלי?